财物管理制度汇编

文章类型：政务公开文章加入时间：2004年12月2日17:36

一、紫琅中学总务处财物管理制度

1、财务管理制度

2、固定资产管理制度

3、学校购物管理制度

4、仓库保管制度

5、办公室资产管理制度

6、多功能室资产管理制度

7、班级财产保管制度

二、紫琅中学教导处财物管理制度

1、理化生实验室资产管理制度

2、图书馆资产管理制度

3、体育器（械）材室资产管理制度

4、医疗器械及药品管理制度

5、文印室资产管理制度

6、微机室、语音室资产管理制度

7、音乐、美术、劳技、制图室资产管理制度

三、紫琅中学固定资产管理网络图

四、紫琅中学资产进出管理流程图

附：1、紫琅中学申购单

2、紫琅中学借物单

3、紫琅中学“满意工程”维修单

4、紫琅中学公物损坏赔偿价格表

财务管理小组成员名单

组长：顾宙

成员：包永明曹善华陈海山朱健忠唐天恒

稽核小组名单

组长：顾宙

成员：包永明曹善华陈海山朱健忠唐天恒

内审小组名单

组长：包永明

成员：方佑龙施建国宗式芬保华

固定资产管理小组名单

组长：顾宙

副组长：曹善华朱健忠

成员：朱建华陆林陈海山包永富唐天恒

顾跃玲葛泊苏秀英龚文红张霞

张翼黄新林蒋云霞王瑞瑜刘荣华范菊芳

　

总务处管理制度

（一）紫琅中学财务管理制度

一、严格按国家财政法规财务制度办事，遵守各项费用的开支范围和开支标准。

二、严格执行预决算制度，每年根据上级布置的任务和学校实际认真编制财务预决算，公布教学行政经费使用分配比例，按规定做好月、季、年报表和归档工作。

三、专款专用，购置专控商品必须严格审批手续，并实行政府采购制。

四、严格执行代办费专结算制度，逐项核算到人，在放寒暑假前向学生公布，多退少补，不得增加或变相增加学生经济负担。

五、严格审批报销手续。购物费用由采购、验收人签字，经负责批核的领导人审批后方可报销。公费医疗经费的报销按地方财政部门的有关规定执行。

六、必须从严掌握开支。预算外不合理的和审批手续不齐全的发票不予报销。不合理的开支，会计有权拒付。坚决执行关于从严控制社会集团购买力的规定，节约使用办学经费。

七、加强内部制约措施，支票由出纳员保管，动用支票须经领导同意，并办理登记手续，财务印鉴由总帐会计保管。

八、按安全财会室标准，落实各项安全措施，加强保卫工作。

九、实行民主理财，接受群众监督，定期向学校办公会、教职工代表大会报告财务收支情况。

（二）固定资产管理制度

一、学校的固定资产管理是学校后勤工作的一个重要组成部分。固定资产管理员应树立以校为家、努力为教学后勤服务的思想，以学校主人翁的姿态爱护和管理好学校的固定资产。

二、学校的固定资产，实行分类分室管理，并建立好分室保管制度，落实具体的责任人。

三、学校的固定资产，应根据有关规定，分清类、目、节登记入帐。固定资产的添置（包括调拨、自购、自制、馈赠）在入库前，必须严格办理验收、编号、登记手续，做到帐帐相符、帐物相符。

四、管理人员每学期（或每学年）必须将学校的固定资产进行清查核对，确须报损的，由分管人员填报申请报损单，经有关领导审批后，方可办理报损手续，然后进行登帐调整。校内部门之间的固定资产的内部移动，也必须重新依照类、目、节的划分进行调整登帐。

五、管理人员要认真协助各分管部门建立分帐，并经常督促检查帐目情况，发现问题及时协同解决，定期与财务部门进行固定资产帐目核对。

六、单位或个人若需借用学校的属于固定资产的物资，必须书面申请，经主管领导批准，方可借出，并爱护使用，损坏或遗失按价赔偿。

七、管理人员应定期（期中、期末）检查、公布公物使用情况，对损坏的公物，应查明原因，并及时组织修理。

八、提高警惕，严防偷盗，加强以防为主的思想意识，切实做好消防安全工作。

　

（三）学校购物管理制度

一、学校及有关部门（学科）需购置的物资，一律由部门或学科提出购物申请单，经有关部门和批准后方可购物。外勤采购员必须具备学校主人翁的精神，必须坚持原则，秉公办事。

二、外勤采购物资时应勤俭节约、精打细算、价廉物美、比价采购。

三、外勤采购购物须凭正式发票和申购单入库，经验收合格签收、学校负责人批准后方可到会计室报销。

四、外勤采购员应定期向保管室了解仓储情况，及时制定报批采购计划。

（四）仓库保管制度

一、保管好学校的财物是每个保管员的职责，加强对财物的管理，做到勤俭节约、杜绝浪费，提高财物的使用效率。

二、所有进库物资，必须做到票、物同时进库，票、物、申购单验收核对无误后，先登帐，再签发票验收。

三、对领用的物资（办公用品）先由领用人填写领料单，经批准后及保管员核实后在帐册上登记，再根据物资名称、规格型号、数量发放。

四、对借用物资，必须由借用人提出申请，填写借据，注明归还日期，经批准后方可借用，及时归还，凡有遗失或损坏则照价赔偿。

五、仓库内严禁吸烟，严禁将火种带入仓库，加强以防为主的思想意识，切实做好消防安全工作。

六、时刻提高警惕，严防偷盗。

七、保持库内整洁卫生。

八、物资按品种、规格、型号分放，堆放整齐有序。

（五）办公室固定资产管理制度

一、办公室（包括会议室、接待室）的固定资产，以及办公室的办公自

动化设施，均由固定资产管理员登记造册，并标明固定资产的标记、标签。

二、办公室固定资产、办公自动化设备都单立固定资产分类帐，由专人负责帐、物管理。

三、人人都要爱护办公室的设施，人人都必须具备社会主义主人翁的态度，凡因失职造成的失窃或损失将由当事人负责。

四、调动或办公室的调整，所有财物由总务处统一调度。

五、办公室的固定资产由固定资产管理员负责定期清点，做到帐物相符，总帐与分类帐相符。

六、办公室的固定资产不可随意带出校园，如确须暂时借用，在不妨碍正常工作的情况下经有关领导批准，并立借据，及时归还，损坏或遗失按价赔偿。

七、办公室内应保持固定资产设施排放有序、整齐清洁。

八、加强以防为主的思想意识，切实做好消防安全工作。

　

（六）多功能室资产管理制度

一、多功能室是学校教学科技化、信息化的场所，室内物具属于贵重、精密度较高的固定资产。

二、多功能室、固定资产实行单立分类帐，由专人负责，专人保管。

三、多功能所有设备，只能用于教育、教学，专人专用，不得挪作私用，

不得借出，特殊情况确需借出，须经分管负责人批准。

四、严格实行借用、归还、验收制度。借用经办借用手续，由借用人验收，用后归还管理人员验收，并记载完好情况，如有损坏应查明原因，及时处理。

五、多功能室管理人员必须加强业务学习，提高管理水平，勤检查，善保管，损坏部件能修理的要及时维修或添置，使设备性能处于良好状态。

六、严格执行赔偿制度。电教设备因管理人员随便玩弄、折除或因保管不善，或因擅自借用于非教育教学活动而致损坏、损失，一律由管理人员按价赔偿，对于因设备老化，或因对某些设备性能不熟悉，违反操作而造成损坏的，要根据情节轻重和设备能否修理等情况，由管理人员按价赔偿部分或人武部。

七、凡属正常报损报废设备必须严格履行手续，认真填写《报损报废设备审批表》。经鉴定、审批，同意报损报废的设备要销帐，并妥善处理，不得私人占有。

八、加强设备存放处的安全防范，每天下班前必须检查电源，配备必要的消防器材，做好防火、防盗等工作。

九、定期向学校领导及有关上级书面汇报设备的管理和使用情况，并根据教学需要请示给予必要的增添或补充。

十、管理人员变动时，必须严格办理清点、移交手续。

（七）班级财产保管制度

一、各班的公物均在学期开始时由总务处内勤人员与班主任当面点清，当场记载各班公物配置情况，办好班级财产保管合同。各班清洁卫生用具也实行负责包干。

二、班主任必须常对学生进行宣传教育，加强对公物的管理，对有关爱护公物的好人好事应及时给予表扬。

三、凡是正常损坏，班主任或劳动生活委员应及时向总务处反映情况，经查明原因后，由总务处安排调换或派人修理，凡属非正常损坏则由损坏人负责赔偿。

四、校产专管人员每学期分期中、期末进行两次检查，加上平时积累的资料一并交教导处汇总，作为期终评为文明班及主要的依据之一。

五、凡属违反纪律造成公物损坏的行为必须给予严肃处理，除教育外在经济上则加倍处罚。赔偿标准见《公物损坏赔偿价格表》。

六、对班级财产保管得好的班主任、学生干部，根据学校规定应给予表扬和奖励。

　

　

教导处管理制度

（一）理化生实验室资产管理制度

一、学校各类教学仪器、物品原则上不借出。如确系教学急需经仪器室负责人同意后，办理借物登记手续，借出使用后及时归还。

二、凡贵重仪器和录音机、电视机、录像机、VCD、投影仪、照相机等对私人概不借出。

三、外单位借仪器，应不影响校校教学，一般仪器可凭单位介绍信向仪器室临时借用。贵重仪器概不借出。

四、学生科技活动需借用仪器、物品，应由负责老师向仪器室办理借用手续并及时归还。

五、每学期结束前，凡借出仪器物品一律收回，物品全部归还。

六、实验室为教学服务，非教学及外单位借用须经校长室出面批准，并由借用人履行借用手续。

七、实验室使用人应在使用期间保证实验室的安全、整洁、安静、卫生。

八、加强以防为主的思想意识，切实做好消防安全工作。

　

（二）图书馆资产管理制度

图书馆的各种图书、报刊、资料均是重要的精神、物质财富，本馆管理人员必须加强责任心，做好管理工作，特作如下规定：

一、图书馆必须由专人有计划的采购图书、报刊，学科如因教学需要购书，必须与本馆联系，统一办理，确因特殊情况，经同意由申请人自购。

二、购进书刊，必须有收据和清单，由专人验收。图书要登编，杂志要按期登录。定期向学校固定资产管理员报送增、减清单，登帐造册。本馆未经收登的各种图书、报刊一律不予借出。

三、各种图书、报刊借出，都要履行登记。要经常催还，定期清理借还手续。

四、教育读者爱护图书，如有丢损者，要责成赔偿。

五、对调出教工、转学、毕业学生，要与行政配合，全部收回所借书刊，

方可在相关手续上签字。

六、加强藏书保护，注意安全卫生、防火、防尘、防潮、防蛀、防高温、

防偷窃，经常做好排架整理和损坏书刊的修补。

　

（三）体育器（械）材室资产管理制度

一、体育器械固定资产实行单立分类帐，专人负责管理。

二、各类体育器械、器材原则上不外借，如确系教学急需使用须经学科组长同意，并办理借物登记手续，及时归还，如有损坏或遗失按价赔偿。贵重器械（材）以及场地外借须经校长室同意。

三、学生上体育课、课外活动课需借用体育器械（材）一律由体育委员凭借物证借用，及时归还，如有损坏或遗失，按价赔偿。

四、体育器材必须精心保管（养），定期核查，做好更新和进行修理（膳）的申报工作。

五、保持操场和室内运动场地的安全、整洁、卫生。

六、经常检查体育器械，确保安全系数，以防一切不必要的伤亡事故发生。

七、提高以防为主的意识，防火、防盗、防破坏。

八、每学期结束前凡借出的体育器材一律及时收回。

　

　

（四）医疗器械和药品管理制度

一、医疗器械中属于固定资产的单立分类帐，由校医负责管理。

二、定期检查医疗器械的使用正确性和安全性，医疗器械在使用过程发现失灵，必须及时申请修复，如已再无使用价值，按报损程序进行申报。

三、保持医疗器械的整洁卫生，防止病菌侵犯人体而造成不必要的伤害事故。

四、医疗器械的更新和增加，必须事前做好预算，经有关领导批复后方可添制。

五、加强药品的管理，保障常规药品不断，领用药品必须办理领用登记手续，杜绝一切浪费现象的发生。

六、医疗器械未经校长室同意不可带出校园。

七、时刻提高警惕，严防偷盗，加强消防安全。

八、医疗器械和药品合理存放，防止人为损坏。

　

　

　

（五）文印室资产管理制度

一、建立健全固定资产分室保管帐册，严格领用、记帐、保管手续，定期向固定资产管理员对册。

二、凡校内需打印、刻印、眷印的材料须经主管部门批准后方可承印，外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要有一定的提前量，以便统筹安排，及时供应使用。

三、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料经经撰稿人校对后，方可复印。油印要注意整洁，清晰，完成规定份数，并按时交付使用。

四、保持设备完好，室内整洁卫生。打字机、复印机、速印机等设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导，请人修理，不耽误正常使用。

五、注意节约，禁止浪费，努力为国家和学生减少开支。

六、长期离开文印室必须切断电源，做好防火、防窃等安全工作。

（六）微机室、语音室资产管理制度

一、微机室、语音室的固定资产单立分类帐，由微机室管理员负责管理。

二、定期检查微机、语音设备的使用性能，保证学校微机、语音教学的正常进行，微机、语音设备发生故障，及时报修。

三、保持微机室、语音室的清洁卫生，凡进入微机室一律更换拖鞋。

四、微机室、语音室内严禁吸烟，长期离开微机室、语音室必须切断电源，注意消防安全。

五、微机室的监控系统必须装置有效位置，以防为主，防止失窃，防止人为破坏。

六、微机、语音设备一律不外借，微机、语音设备耗材节约使用，杜绝浪费现象。

（七）音乐、美术、劳技、制图室资产管理制度

一、各专用教室设备在开学学期开始时由教导处同各专用教室保管人当面点清，办好保管使用合同。

二、音乐室、美术室、制图室、缝纫室配备的教学仪器设备要求从数量和质量上严格验收，并作好记录，仪器设备要分别记入教学仪器设备总帐、分类帐，做到仪器设备放置有条不紊、帐帐相符，帐物相符。

三、教学仪器设备（包括主件、附件和说明书）一定要完整无缺，注重对仪器设备的检查、保养、维护和维修，注意防尘、防潮、防霉变等，仪器发生故障，管理人员要尽可能加以排除或报教导处备案同意送交专业部门维修，以确保仪器设备处于完好状态

四、贵重仪器要熟悉其性能和使用方法后才能启用，建立其质量和技术档案，使用前首先检查仪器的性能状态。教学中损坏和丢失的仪器要及时登记、研究处理，无故损坏仪器，要视情节轻重赔偿处罚。

五、严格执行学校仪器的领用、借用制度，贵重物品的借用需报教导处审批。

六、每学期结束时及时清点一次仪器设备，管理人员变动时，在学校领导的支持下，办理相关移交手续。

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